Ekonomi- och kontorsadministratör

Heltid

Arbetsbeskrivning

Denna roll innefattar viktiga ekonomiska arbetsuppgifter, snabb och korrekt hantering av finansiella transaktioner samt smidiga dagliga ekonomirutiner, tillsammans med allmänt administrativt stöd till ledningsgruppen. Rollen kräver initiativförmåga, eget driv, stark känsla för detaljer, förmåga att koncentrera sig under längre perioder samt god organisationsförmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

Skapa kundfakturor (Fortnox-fakturering), stämma av inkommande betalningar och hantera avvikelser direkt med kunder och/eller ledning.
Hantera och schemalägga betalningar av utgifter, leverantörsfakturor och andra kostnader.
Samla in, bearbeta och skicka löneunderlag till löneadministratör samt schemalägga löneutbetalningar.
Samarbeta med kollegor och tillhandahålla relevant dokumentation till extern redovisningskonsult varje månad.
Underhålla och uppdatera arbetsdokument och kalkylblad.
Upprätthålla dokumenthanteringssystem (digitalt och fysiskt).
Ge allmänt administrativt och kontorsrelaterat stöd till ledningsgruppen vid behov.

Väsentliga färdigheter

Stark numerisk och analytisk förmåga, noggrannhet, en positiv “kan göra”-attityd, samarbetsförmåga och tydlig kommunikation med kollegor samt god arbetsmoral är viktiga egenskaper.

Förmåga att arbeta med hög noggrannhet och detaljfokus för att säkerställa korrekt resultat.
Goda kunskaper i Microsoft Excel och MS Outlook.
Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
God organisations- och tidsplaneringsförmåga.
Flytande i svenska och engelska både skriftligt och muntligt.
Förmåga att snabbt lära sig nya processer och programvaror.

Väsentlig erfarenhet

Erfarenhet av en administrativ roll med högt tempo samt vana att samarbeta med kollegor, ledning och externa parter för att fullfölja arbetsuppgifter inom uppsatta tidsramar.
Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med diskretion.

Övrig information

Det är inget krav att ha arbetat i ett bokförings- eller faktureringssystem då full utbildning ges, men det är meriterande.
Formell examen eller annan yrkesutbildning är inte nödvändig för rollen, viktigare är inlärningsförmåga, förmåga att hålla deadlines, kompetens och rätt inställning.

Rollen erbjuder för närvarande ingen intern karriärutveckling, men är en detaljerad, krävande och viktig tjänst som är väl avlönad. Vi söker en person som motiveras av att göra ett riktigt bra jobb och som kan fokusera på detaljer, kvalitet och noggrannhet.

Tjänsten är väl ersatt med hänsyn till dess betydelse och inkluderar ett komplett förmånspaket.
Arbetet är kontorsbaserat tills introduktionen är klar och alla parter känner att arbetet fungerar smidigt, därefter finns möjlighet till hemarbete.

Förmåner

Konkurrenskraftig lön
30 dagars semester
Friskvårdsbidrag 5 000 kr per år
500 kr per månad i telefonersättning
Tjänstepension

Ansök eller visa ditt intresse genom att skicka personligt brev och CV till ekonomi@adrelevance.se eller via vår webbplats.

Om AdRelevance

AdRelevance är en digital marknadsföringsbyrå med fokus på e-handel och består av ett framåtlutat, positivt och fokuserat team av specialister med teknisk kompetens och detaljerad affärsförståelse. Våra medarbetare har olika bakgrund men har några viktiga gemensamma egenskaper; drivna, glada, ödmjuka, ansvarsfulla och nyfikna.

Vi är mest stolta över att vi på ett mycket stadigt sätt växer tack vare nöjda kunders rekommendationer. Vi har en stor efterfrågan att få samarbeta med oss och har privilegiet att få samarbeta med kunder i en stor mängd branscher.